2020年——截然不同的一年

我用圣诞节和新年之间的时间回顾过去的一年。2020年将以我们前所未有的经历载入史册——既有特殊的挑战,也有新的机遇和机遇。我想带你们一起踏上我去年的旅程,与你们分享我的个人经历,我的绊脚石,我的希望之光。

我在巴塞罗那度过了2019/2020年之交。除夕之夜,我穿着一身二十几岁的衣服,兴高采烈地庆祝,满怀对黄金二十几岁的期待。在新十年的第一年里,我没有完全预料到会出现黄金以外的任何东西。当时,我读了关于中国病毒爆发(新冠病毒-19)的第一份报告,但说实话,我没有太多关注它们。回到办公室,这个问题在午休时间已经被越来越多地提到了——特别是在我们太仓工厂的一位中国同事定于2月中旬在Neutraubling接受IT培训的时候。然而,当时我们更关心的问题是,如果病毒在他的祖国进一步传播,他是否会被允许从中国前往德国。然后,在1月底,来自Webasto的消息传来:出现了第一例冠状病毒感染病例。一名中国妇女参加了在斯托克多夫公司总部举行的研讨会。她携带了新冠病毒-19,并感染了她在逗留期间接触过的几名员工。回顾一下,这件事在我们公司也可能发生。我对Webasto的管理层在这种情况下立即、有目的和谨慎的行动表示赞赏。当时关闭工厂两周是一个勇敢但绝对正确的决定。

我们的日常(工作)程序正在改变

从那一刻起,病毒引起了我的充分关注。受感染的人数不断上升,越来越明显的是,必须采取严格措施控制病毒。没有人会想到的是,一个突然出现的局面:最早在三月份就完全被封锁。在信息管理方面,它的准备工作进行得如火如荼。所有克朗斯的员工都被要求检查他们是否可以在家工作,订购他们仍然需要的任何设备,并测试从家登录是否真的起作用,这样,如果遇到紧急情况,一切都会准备就绪。终于有一天到来了:3月19日,我再次来到克朗斯的办公室,但接下来的几周我都在家工作。顺便说一句:在法律和官方术语中,我们是在移动的基础上工作的,在我的情况下(可能还有大部分其他情况),这意味着在家工作,通常被称为家庭办公室。对我来说,转换过程顺利,因为我以前经常在家工作。但感觉还是有些不同,因为现在(几乎)我们都在家办公。一种新的团结的感觉。正常工作程序的变更同样以极快的速度实施,并被接受。例如欧宝娱乐平台入口,突然之间,通过微软的团队进行交流,而不是使用固定电话(这也会起作用)是完全正常的。但在团队中有“在场状态”显示,而“以前”如此完善的在线电话目录已经失去了它的意义,因为它与考勤记录相连,我们中的很多人都在移动基础上工作,即不在现场。在数字合作方面,我们在几乎没有时间的情况下向前迈出了重要的一步。在我看来,这一发展是冠状病毒危机给我们带来的好处。未来,工作方法和协作平台也将以惊人的速度升级。

在我看来,人际交往和合作本身已经获得了更深入的理解。你只知道你的同事在家工作,必须照顾他们的孩子,监督家庭教育。因此,没有人介意在后台有孩子在呼叫,狗在吠叫,因此你的同事无法立即接听你的呼叫。主要的是他们会处理我的问题。在大多数情况下,他们是立即这样做还是稍晚一点这样做完全无关紧要。这也是一个重要的发展,在未来的工作时间的不同组织。

在我的家庭办公室工作了17周(没有例外!),夏天回到克朗斯办公室的第一天感觉相当奇怪,尤其是因为这里不是我习惯的办公环境:由于距离限制,我们的助理团队一次只能有一名助理。因此欧宝娱乐平台入口,我在我的楼层度过了相当孤独的一天。在我去食堂的路上,我意识到我在家里的办公室和新的“办公室常态”中错过了什么:那就是机会会议。你在去下一次会议的路上在楼梯上遇到的同事,你在食堂快速挥手的人力资源部的女士,你在咖啡馆遇到的采购部的同事,你告诉他你稍后会打电话给他,因为你需要他的帮助,或者只是一个你不认识但却微笑着的人。微软团队是一个极好的协作平台,但由于没有机会会面,因此它缺少上述情况的机会。正是这些时刻让我错过了。

所有的工作都在家里完成——这可能吗?

在随后的几周里,我的大部分工作时间都是在家里工作的,而且每天都是在克朗斯的办公室里,与同事们轮流工作。与往年形成鲜明对比。我从来没想到会发生这样的事。当我审视我所做的工作时,只有很少几点我和我的家庭办公室能达到我们的极限。欧宝娱乐平台入口这里的一个例子是签名。我们还没有使用数字签名解决方案。因为我的笔记本没有触摸屏,我可以在上面签署文件,而且我家里也没有扫描仪/打印机,所以我无法通过这些方式摆脱。因此,我不得不为我的“克朗斯办公日”安排这些事情。但人们已经注意到了这一短缺,希望在未来几个月内能够找到一些补救办法。

处理我收到的邮件是我在家里不能做的另一件事。幸运的是,我们同时一直在使用数字解决方案进行发票处理。这就省去了我以前在走廊上带的一大堆纸。但我们仍然收到一大堆纸制广告,打开后立即扔进废纸篓——这需要我在克朗斯办公室,但对我来说,无论如何,这些广告都不属于我职责范围内的高附加值活动。如今,真正重要的邮件几乎从来没有通过信件收到过。在大多数情况下,它包含的信息是通过电子邮件提前发送的。欧宝娱乐平台入口

我能想到的最后一个例子是旅行费用会计的收据。2020年,我的老板多次前往匈牙利,以支持那里的员工建立我们的德布勒森工厂。在克朗斯,仍然需要提交原始收据和账单(酒店、餐厅、出租车、收费标签等)。我可以随时在总公司起草差旅费报告,但我必须附上收据和账单等,并将其全部发送到差旅费办公室。所以,你看,还有一些奇怪的活动只能在克朗斯办公室完成。欧宝娱乐平台入口

冒险窥探未来?

说到旅游预订:这在2020年经历了巨大的变化。到目前为止还没有那么多的旅行,但预订旅行已经占用了更多的时间,因为由于流感大流行,管理其他国家入境和返回德国的规定一直在变化。我过去只需点击几下鼠标就能完成的工作需要事先仔细检查,以找出哪些文档、测试等是必要的。我认为这将在今后很长一段时间内继续成为我们日常工作的一部分。

目前,我们正处于第二次封锁——预计将持续到1月底。从目前的情况和未来来看,我认为对VUCA世界的描述绝对准确:这个缩写代表V=波动性、U=不确定性、C=复杂性和a=模糊性。我们目前正处于这些相互冲突的方面,在我们的职业生活和私人生活中,我们必须迎接并掌握这一严峻的挑战。在这种情况下,让我说出另一个流行词——韧性。韧性指的是应对变化的力量和勇气,或是在高压力阶段和危机中生存下来的力量和勇气,以便在最好的情况下比以前更强大地从中脱颖而出。这正是我衷心的愿望:在我们从危机中获得的所有经验的支持下,我们将比以往更加坚强地走出危机。

图片来源:洛洛格拉菲